Agenda para consultas de psicología y terapia
Agenda para psicólogos y terapeutas, presencial o virtual
Las sesiones son de cincuenta minutos y necesitas un espacio entre una y otra. Coordinar por WhatsApp cada semana con cada consultante consume el tiempo que deberías estar atendiendo.
Tu catálogo, con la duración que de verdad tiene
- Primera consulta60 min
- Sesión individual50 min
- Sesión de pareja75 min
- Sesión virtual50 min
- Seguimiento breve30 min
Sesión de pareja son 75 minutos. Una agenda que trate todo como “una hora” te va a ofrecer un horario donde ese servicio no cabe.
Por qué encaja
Por qué el agendamiento por WhatsApp encaja en consultas de psicología y terapia
La sesión tiene duración fija y necesita un espacio real entre consultantes.
La relación es semanal o quincenal y sostenida en el tiempo.
La política de cancelación importa de verdad, y conviene que la comunique el sistema y no tú en cada caso.
Servicios
Duraciones típicas del rubro
La duración es lo que determina qué horarios se le ofrecen al consultante. Estos son los valores habituales para que arranques y ajustes con tu propia medición.
Lo que cambia en tu agenda
El tiempo de cierre entre sesiones se configura como parte del servicio, así que el sistema nunca ofrece dos sesiones pegadas sin ese espacio. Es una de las razones por las que la agenda de papel falla en este rubro.
| Servicio | Duración |
|---|---|
| Primera consulta | 60 min |
| Sesión individual | 50 min |
| Sesión de pareja | 75 min |
| Sesión virtual | 50 min |
| Seguimiento breve | 30 min |
Tu agenda
Cómo queda tu agenda
Un terapeuta, un horario
Cada terapeuta define sus días y horas, incluso partidos. Quien no tenga horario propio hereda el del negocio.
El asistente consulta antes de responder
Nunca le dice al consultante que estás lleno o cerrado sin haber mirado tu agenda. Si lo intenta, el sistema bloquea la respuesta y lo obliga a consultar.
Recordatorio el día antes
El consultante confirma o avisa que no puede, y ese cupo se vuelve a vender.
Días que abres por excepción
Un domingo o un festivo se abre para ese día, sin tocar el horario semanal. El asistente lo respeta.
Dudas
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener horarios distintos para virtual y presencial?
Sí, creando dos servicios con horarios y disponibilidad propios. También se puede restringir un servicio a ciertos días.
¿Cómo funciona la política de cancelación?
Defines cuántas horas antes se puede cancelar o mover. El consultante recibe un enlace propio para gestionar su sesión dentro de esa ventana; pasada la ventana, tiene que escribirte.
¿Es confidencial lo que se habla por WhatsApp?
El asistente se ocupa de agendar, no de contenido clínico, y está configurado para no entrar en temas terapéuticos. De todos modos WhatsApp no es un canal clínico: conviene decirle al consultante que ahí solo se coordina la cita.